1.1. Настоящая политика обработки и защиты персональных данньтх (далее — Политика) определяет цели сбора, правовые основания, условия и способы обработки персональных данных, права и обязанности оператора, субъектов персональные данных, объем и категории обрабатываемых персональных данньтх и меры их защиты в МБОУ СОШ N-13 МО Динской район (далее — ІПкола).
1.2. Локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие обработку персональные данньт в Школе, разрабатываются с учетом положений Политики.
1.3. Действие Политики распространяется на персональные данные, которые Школа обрабатывает с использованием и без использования средств автоматизации.
1.4. В Политике используются следующие понятия:
персональные данные — любая информаіщя, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональные данных);
— оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, определяющие цели обработки персональные данных, состав персональных данньтх, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
— обработка персональные данньт — действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными с использованием и без использования средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацто, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
— автоматизированная обработка персональные данных — обработка персональные даннъlх с помощью средств вычислительной техники;
— распространение персональных данньтх — действия, направленные на раскрытие персональньтх данньт неопределенному кругу лиц;
— предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональные данных определенному лицу или определенному кругу
— блокирование персональные данных — временное прекращение
обработки персональньт данных (за искточением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
— уничтожение персональных данньт — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных давных;
— обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональные данных конкретному субъекту персональные данных;
— информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспеяивающих их обработку информационнвіх технологий и технических средств;
— трансграничная передача персональных данных — передача персональных даннъіх на территорию иностранного государства оргаиу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. Школа — оператор персональньт данньт — обязано:
1.5.1. Соблюдать конфиденциальность персональные данных, а именно не распространять персональные даннвіе и не передавать их третьим лицам без согласия субъекта персональные данных или его законного представителя, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.2. Обеспечить субъектам персональных данных, их законным представителям возможность ознакомления с документами и материалами, содержащими их персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
1.5.3. Разъяснять субъектам персональные данных, их законным представителям юридические последствия отказа предоставить персональные данные.
1.5.4. Блокировать или удалять неправомерно обрабатываемвіе, неточные персональные данные либо обеспечить их блокирование или удаление.
1.5.5. Прекратить обработку и уничтожить персональные данные либо обеспечить прекращение обработки и уничтожение персональньт данных при достижении цели их обработки.
1.5.6. Прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данньт в случае отзыва субъектом персональньтх данных согласия на обработку его персональные данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, или иньlм соглашением между Школой и субъектом персональные данных.
1.6. Школа вправе:
1.6.1. Использовать персональные данные субъектов персональных данных без их согласия в случаях, предусмотренных законодательством.
1.6.2. Предоставлять персональные данные субъектов персональньт
данных третьим лицам в случаях, предусмотренньгх законодательством.
1.7. Работники, совершеннолетние учащиеся, родители
несовершеннолетних учащихся, иные субъекты персональных данных обязаны:
1.7.1. В случаях, предусмотренных законодательством, предоставлять Школе достоверные персональные данные.
1.7.2. При изменении персональных данных, обнаружении ошибок или неточностей в них незамедлительно сообщать об этом Школе.
1.8. Субъекты персональных данных вправе:
1.8.1. Получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, кроме случаев, когда такой доступ ограничен федеральными законами.
1.8.2. Требовать от Школы уточнить персональные данные, блокировать их или униитожчть, если персональные данньlе являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимьтми для заявленной цели обработки.
1.8.3. Дополнить персональные данные оценочного характера заявлением, выражающим собственную точку зрения.
1.8.4. Обжаловать действия или бездействие Школы в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональные данных или в судебном порядке.
2. Цели сбора персональные данных
2.1. Целями сбора персональные данных в Школе являются:
2.1.1. Организация образовательной деятельности по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования в соответствии с законодательством и уставом Школы.
2.1.2. Регулирование трудовых отношений с работниками.
2.1.3. Реализация гражданско-правовьт договоров, стороной, выгодоприобретателем или получателем которых является субъект персональньт
2.1.4. Обеспечение безопасности.
3. Правовые основания обработки персональные данні•іх
3.1. Правовыми основаниями обработки персональные данньтх в Школе являются устав и нормативные правовые акты, для исполнения которьт и в соответствии с которыми Школа осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
— Трудовой кодекс, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права;
— Бюджетный кодекс;
— Налоговый кодекс;
— Гражданской кодекс;
— Семейнъій кодекс;
— Закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образование в Российской Федерации».
3.2. Правовыми основаниями обработки персональные данных в Школе также являются договоры с физическими лицами, заявления (согласия, доверенности) учащихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних учащихся, согласия на обработку персональных данньт.
4. Объем и категории обрабатываемых персональные давных, категории субъектов персональные данных
4.1. Школа обрабатывает персональные данные:
— работников, в том числе бывших;
— кандидатов на замещение вакантных должностей;
— родственников работников, в том числе бывіних;
— учащихся;
— родителей (законных представителей) учащихся;
— физических лиц по гражданско-правовым договорам;
— физических лиц, указанных в заявлениях (согпасиях, доверенностях) учащихся и родителей (законные представителей) несовершеннолетних учащихся;
— физических лиц — посетителей Школьl.
4.2. Специальные категории персональньт данных Школа обрабатывает только на основании и согласно требованиям федералъных законов.
4.3. Биометріюеские персональные данные Пlкола не обрабатывает.
4.4. Школа обрабатывает персональные данные в объеме, необходимом:
— для осуществления образовательной деятельности по реализации основных и дополнительных образовательных программ, обеспечения безопасности, укрепления здоровья учащихся, создания благоприятньт условий для разностороннего развития личности, в том числе обеспечения отдыха и оздоровления учащихся;
— выполнения функций и полномочий работодателя в трудовых отношениях;
— выполнения функций и полномочий экономического субъекта при осуществлении бухгалтерского и налогового учета;
— исполнения сделок и договоров гражданско-правового характера, в которых Школа является стороной, получателем (выгодоприобретателем).
4.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных в Школе соответствуют заявленным целям обработки.
5. Порядок и условия обработке персональные данных
5.1. Школа осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, достуті), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
5.2. Получение персональные данных:
5.2.1. Все персональные данные Школа получает от субъекта персональных данных, а в случаях, когда субъект персональные данных несовершеннолетний, — от его родителей (законные представителей) либо, если субъект персональные данных достиг возраста 14 лет, с их согласия.
В случае когда субъект персональных данных — физическое лицо, указанное в заявлениях (согласиях, доверенностях) учащихся и родителей (законные представителей) несовершеннолетних учатдихся, ІlІкола вправе получить персональные данные такого физического лица от учащтся, их родителей (законные представителей).
5.3. Обработка персональные данных:
5.3.1. Школа обрабатывает персональные данные в следующих случаях:
— субъект персональньт данных дал согласие на обработку своих персональных данных;
— обработка персональньтх данных необходима для выполнения Школой возложенных на неё законодательством функций, полномочий и обязанностей;
— персональные данные являются общедоступными.
5.3.2. Школа обрабатывает персональные данные:
— без использования средств автоматизации;
— с использованием средств автоматизации в программах и информационных системах: «Сетевой город.Образование», «Е-Услуги».
5.3.3. Школа обрабатывает персональные данные в сроки:
— необходимые для достижения целей обработки персональных данных;
— определенные законодательством для обработки отдельных видов персональных данных;
— указанные в согласии субъекта персональные данньт.
5.4. Хранение персональных данньtх:
5.4.1. Школа хранит персональные данные в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, а док епты, содержащие персональные данные, — в течение срока хранения документов, предусмотренного номенклатурой дел, с учетом архивных сроков хранения.
5.4.2. Персональные данньtе, зафиксированные на бумажных носителях, хранятся в запираемых шкафах либо в запираемьт помещениях, доступ к которым ограничен.
5.4.3. Персональные данные, обрабатываемые с использованием средств автоматизации, хранятся в порядке и на условиях, которые определяет политика безопасности данных средств автоматизации.
5.4.4. При автоматизированной обработке персональные даиных не допускается хранение и размещение документов, содержащих персональные данные, в открытьт электронных каталогах (файлообменниках) информационных систем.
5.5. Прекращение обработки персональньт данных:
5.5.1. Лица, ответственные за обработку персональные данньт в Школе, прекращают их обрабатьтвать в следующих случаях:
— достигнуты цели обработки персональньт данных;
— истек срок действия согласия на обработку персональные данпых;
— отозвано согласие на обработку персональных данных;
— обработка персональных данных неправомерна.
5.6. Передача персональных данных:
5.6.1. Школа обеспечивает конфиденциальности персональные данных.
5.6.2. Школа передает персональные данные третьим лицам в следующих случаях:
— субъект персональиых данньж дал согласие на передачу своих данных;
— передать данные необходимо в соответствии с требованиями законодательства в рамках установленной процедуры.
5.6.3. Школа не осуществляет трансграничную передачу персональных данньlх.
5.7. Illкoлa принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данньт от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
— издает локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональные данных;
— назначает ответственного за организацию обработки персональньт данных;
— определяет список лиц, допущенных к обработке персональньт данньт;
знакомит работников, осуществляющих обработку персональньт данных, с положениями законодательства о персональньт данньт, в том числе с требованиями к защите персональные данных.
6. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональные данных, ответы на запросы еубъектов персональные данных
6.1. В случае предоставления субъектом персональные данных, его законным представителем фактов о неполных, устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональные данньж Школа актуализирует, исправляет, блокирует, удаляет или уничтожает их и уведомляет о своих действиях субъекта персональных данных.
6.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональньт даннвіх согласия на обработку персональных даннвтх персональные данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной, получателем (выгодоприобретателем) по которому является субъект персональньт данных.
6.3. Решение об уничтожении документов (носителей) с персональными данными принимает комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя Школы.
6.4. Документы (носители), содержащие персональные данные, уничтожаются по акту о выделении документов к уничтожению. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уншітожении документов (носителей), подписанным членами комиссии.
6.5. Уничтожение документов (носителей), содержащих персональные даннвте, производится путем сожжения, дробления (измельчения), химического разложения. Для уничтожения бумажньт документов может быть использован шредер.
6.6. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем стирания или форматирования носителя.
6.7. По запросу субъекта персональные данных или его законного представителя Школа сообщает ему информацию об обработке его персональных данных.